Las funciones de los Coordinadores Técnicos Administrativas son dos las mas importantes: La Función Administrativa y la Función Pedagógica.
En cuento a la función Administrativa realizan las siguientes tareas: la administración de los recursos humanos, contestar la correspondencia sobre el trabajo y la administración de los directores, dirigir el trabajo con los directores sobre el plan de trabajo a realizar durante el ciclo escolar en curso, realizar los tramites correspondientes en las diferentes instituciones educativas como con aquellos que colaboran con la educación del municipio, ordenar lo administrativo en la oficina, tener al día los diferentes libros como: de registros de diplomas de graduandos, libro de actas, libro de conocimientos, de inventario. Mantener actualizados los expedientes del personal al cual tiene a su cargo por establecimiento y ordenado. Realizar actividades de revisión de expedientes de los alumnos graduandos de los diferentes establecimientos públicos y privados. Llevar de manera ordenada la correspondencia en el tiempo estipulado a donde corresponda.
Darle seguimiento a las denuncias sobre problemas que surjan y darles el tramite correspondiente para resolverlo y si no le compete seguir el proceso a donde corresponda.
Dirigir y guiar el proceso educativo.
estar enterado las diferentes informaciones para mantener informados a los Directores sobre los diferentes procesos como:
Tramites cuando llegan a tomar posesión.
Cuando se traslada o hacen permutas.
llenar las hojas de servicio a sus subalternos.
cuando tengan que darle de baja a los diferentes enceres y recursos que se encuentren inventariados.
Realizar el cambio de Director (a).
Autorizar algunos libros: de asistencia, inventario auxiliar.
Son los responsables de velar porque se realicen las liquidaciones de los diferentes programas educativos.
Son los encargados de velar porque se cumpla y cumplir con la legislación educativa.
Confrontar documentos para lo que los docentes y padres de familia necesiten hacer algún trámite.
La función Pedagógica: en esta función les corresponde la tarea de mantener informados a los directores y maestros sobres temas de importancia y relevancia a la educación.
Explicarle a los directores sobre el manejo de la planificación, la utilización de CNB, y el trabajo por competencias.
indicarles la forma correcta de planificación e implementación del trabajo en competencias y el PEIN educativo.
Realizar talleres sobre temas relacionados a herramientas y metodologías enseñanza-aprendizaje.
Cumplir con el acompañamiento en los diferentes proceso educativos.